Industrikoncernen saknade ett verktyg som kopplade samman de strategiskt långsiktiga riktlinjerna från moderbolaget till dotterbolagen, med löpande budget- och prognosarbete. Metodiken drev onödigt mycket tid, samt var svår att strukturera och bryta ner årliga värdeskapande aktiviteter.
Lösningen blev ett strategiskt styrkort och aktivitetskort, som säkerställde att de projekt/aktiviteter som drevs var i linje med strategin. Lösningen implementerades sedermera i koncernens 18 dotterbolag.
– Starkare och tydligare koppling mellan långsiktigt strategi och årliga projekt
– Initierat och/eller accelererat strategiarbete i dotterbolagen (vissa hade ingen strategi)
– Enklare uppföljning av strategiska förändringar, dvs möjligt för dotterbolagens styrelser att fokusera på rätt förändringar
– Större möjligheter, tack vare styrkortet, att uppfylla koncerners ägardirektiv
Att utforma och implementera ett strategiskt styrkort, som säkerställer att dotterbolagens projekt/aktiviteter är i linje med den övergripande koncernstrategin.
Kunden var en 100-årig nordisk industrikoncern, med ett innehav av 18 bolag. Det saknades ett verktyg som kopplade samman de strategiskt långsiktiga riktlinjerna mellan moderbolaget och dotterbolagen.
Koncernledningen ställde sig frågan;
Hur vet vi att det vi arbetar med är i linje med strategin och dess mål?
Projektet bedrevs som en 24h strategiworkshop tillsammans med koncernen och dess VD:ar, där målet var att gemensamt landa i ett strategiskt styrkort.
Arbetet inleddes med en rad intervjuer med dotterbolagen, för att definiera problemen/bristerna i den befintliga arbetsmetodiken och verktygen. De definierade problemen/bristerna användes som underlag till strategiworkshopen, som hölls tillsammans med koncernen och dotterbolagens VD:ar. Strategiworkshopen varvades med teoretisk strategi-genomgång, för att inspirera och säkerställa förståelsen för betydelsen av en direkt koppling mellan strategi och styrkort.
Workshopen summerades med analyser och konklusioner, som resulterade i ett gemensamt utformande av ett balanserat styrkort och aktivitetskort. Den nya styrmodellen omfattades av en rad fokusområden, med tillhörande målsättningar och nyckeltal.
Titel: Balanced Scorecard – Step by step for government and nonprofit agencies
Författare: Paul R. Niven
Utgivningsår/ publiceringsdatum: 2003
