Kundcase

När förbättringsarbete fastnar – så frigjorde finance 30% kapacitet genom strukturerad processutveckling

Problem

•Stora skillnader i arbetssätt mellan olika team
•Brist på gemensamt “språk” för utveckling
•Ineffektivitet i dagens  processflöden 
•Outnyttjad potential inom digitalisering och systemstöd

Lösning

•Konkreta förbättringsförslag inom fyra fokusområden:
process, digitalisering, ledningssystem och organisation
•Visualisering av nuläget och gemensamma mål
•Spridning av Lean-metodik för strukturerat förbättringsarbete
•Förankring av förändringsinitiativ hos chefer och medarbetare

Resultat

•30 % effektiviseringspotential identifierad
•Ett gemensamt ramverk för förbättring skapat
•Ökad samsyn och engagemang i hela Finance
•Förutsättningar för långsiktig styrning och uppföljning etablerade

Utmaning

Hur skapar vi en gemensam systematik för utveckling och var har vi de stora potentialerna?

Ett globalt bolag med huvudkontor i Sverige stod inför en utmaning. Inom Finance fanns både engagemang och utvecklingspotential men förbättringsarbetet gick långsamt. Medan vissa team hade tagit initiativ att testa nya arbetssätt, höll sig andra fast vid gamla rutiner. Ledningen visste att det fanns mer att hämta, men hade svårt att komma åt det och saknade ett helhetsgrepp. Frågan blev: hur skapar vi en gemensam systematik för utveckling och var har vi de stora potentialerna?

Claesson & Partners fick i uppdrag att genomföra en temperaturmätning av organisationens nuläge och samtidigt sprida konkreta metoder för ett mer strukturerat arbetssätt. Arbetet delades upp i fyra steg:

  1. Initial datainsamling
  2. Värdeflödesanalys av finance stora flöden
  3. Intervjuer med chefer och teamledare
  4. Sammanställning och analys av insikterna

Följande fyra perspektiv låg till grund för analysen: processer, digitalisering, styrning och organisering

 

Vill du veta hur din ekonomiorganisation kan bli 30% mer effektiv – på bara fyra veckor?
 Vi hjälper dig ta reda på det.