Möjliggöra ekonomiska ansvar – Input/output

Om modellen

Innan ekonomiska ansvar kan fördelas i organisationen krävs det att man undersöker vad en viss enhet kan mätas på. Till detta används en simpel input/output modell. För varje enhet där ekonomiskt ansvar ska tilldelas, undersöks om dess input, kapitalbindning och output kan kvantifieras i monetära termer.

Input

Det handlar om att kunna mäta de resurser en enhet behöver för att utföra sitt arbete i monetära mått. 

– Exempelvis input i en kundreskontra är personal, it-system, lokal, kontorsinventarier m.m. Input i en produktionsprocess är råmaterial, personal, energi m.m.

Kapital

Det är viktigt att kunna isolera vilka kapitalbindningar som existerar i enheten eller processen.

– Till exempel binder tillverkningsenheter kapital i maskiner, lager och verktyg med mera. En FoU-avdelning kan ha kapital bundet i labbutrustning och dylikt.

Output

Det innefattar om en enhets output mätas i monetära mått eller med andra ord prissättas.

– Exempelvis är det svårt att prissätta outputen såsom ett månadsbokslut från en redovisningsavdelning men det är enklare att prissätta en producerad produkt från en produktionslina eller en såld konsulttimma från en konsultavdelning.

NÄR KAN MODELLEN ANVÄNDAS

Modellen används för att bedöma möjligheten att kvantifiera en enhets prestation i ekonomiska termer. Förändrad organisation medför oftast förändrat ansvar och resurser som allokeras för att utföra det enheten är ansvarig för. Detta påverkar direkta delar av både resultaträkningen och balansräkningen, eftersom de resurser som används och den leverans som sker har ekonomisk inverkan.

Modellen ger en första indikation om vilka ekonomiska ansvarsområden som är möjliga. Sedan handlar det om att säkerställa att bokföringen kan fånga den information som det ekonomiska ansvaret kräver. Det innebär oftast att definiera konteringsprinciper, allokeringar och interna handelsregler för att skapa resultatansvar eller enheter med nollresultat.